مرور امکانات سرویس وب توکا

مرور امکانات سرویس وب توکا

در سرویس وب توکا علاوه بر تبادل رایانامه قابلیت‌های دیگری هم در دسترس است که در اینجا به مرور این قابلیت‌ها خواهیم پرداخت.

امکانات مختلف توکا را می‌توان پس از ورود به صفحه سرویس وب توکا، در زبانه‌های مختلف در منوی بالای صفحه مشاهده کرد.

همانطور که مشاهده می‌کنید در این منو زبانه‌های مربوط به رایانامه، مخاطب‌ها، تقویم، وظایف و کیف اسناد قرار دارد. همچنین زبانه تنظیمات در انتهای این قسمت به منظور مدیریت قسمت‌های مختلف سرویس وب توکا دیده می‌شود.

رایانامه

زبانه رایانامه مربوط به تمامی کارهایی است که در حوزه تبادل پیام انجام می‌شود. ایجاد رایانامه جدید، خواندن پیام‌های وارده و مدیریت ایمیل‌ها در این زبانه صورت می‌گیرد.

در قاب سمت راست، پوشه‌های رایانامه و پیام‌های دریافتی قرار دارد. لیست آخرین پیام‌های دریافتی در "قاب محتوی" یا قاب وسط قرار دارد.

برای دیدن محتوی پیام، با کلیک روی هر پیامی محتوی آن در "قاب خواندن" یا قاب سمت چپ نشان داده می‌شود.

مجموعه‌ای از عملیات متعارف مربوط به هر زبانه را می‌توان در نوار ابزاری بالای قاب محتوی مشاهده کرد. همانطور که در شکل می‌بینید، در زبانه رایانامه، این عملیات در رابطه با پیام‌ها هستند.

جزئیات بیشتر در مورد نحوه نوشتن یک ایمیل جدید در توکا را می‌توانید در ویدیوی آموزشی نوشتن ایمیل جدید در توکا ببینید.

مخاطب‌ها

در زبانه مخاطبان، می‌توانید تمام کسانی که با آنها تبادل رایانامه دارید را به لیست مخاطبان خود اضافه کنید. می‌توانید چند فهرست مستقل از آدرس مخاطبان داشته باشید و همه آنها را مدیریت کنید.

همانطور که می‌بینید در زبانه مخاطب‌ها و در قاب شماره 1 پس از دکمه ایجاد مخاطب جدید مواردی چون فهرست‌های مختلف مخاطبان، فهرست‌های توزیع و مخاطب‌های مکاتبه شده در دسترس قرار دارند.

 

تقویم

در زبانه تقویم، امکان تنظیم قرار ملاقات، ایجاد یک برنامه کاری منظم و تکرار شونده، و اضافه کردن چند تقویم مختلف را خواهید داشت.

در قاب شماره 1 در زبانه تقویم، فهرستی از تمام تقویم‌هایی مشاهده می‌شود که یا توسط شما ایجاد شده و یا توسط دیگر کاربران با شما به اشتراک گذاشته شده است.

امکان مشاهده تقویم بصورت ماهانه، هفتگی و روزانه در نوار ابزار بالا در دسترس است و با کلیک روی یک روز مشخص می‌توان یک قرار ملاقات جدید برای آن روز تعریف کرد.

سایر امکانات تقویم در ویدیوی آموزشی استفاده از تقویم توکا ارائه شده است.

 

وظایف

زبانه وظایف، یک قابلیت کاربردی و بسیار مفید برای مدیریت وظایف و کارهایی است که در حال انجام آنها هستید. به عنوان مثال برای هر پروژه می‌توانید لیستی از وظایف معین کرده و برای هر یک زمان‌بندی انجام دهید.

همانطور که مشاهده می‌کنید، در قاب شماره 1 امکان ایجاد وظیفه جدید و فهرست وظایف قرار دارد. در نوار ابزار هم امکان ویرایش وظایف، برچسب زدن و تعیین وضعیت آن قرار دارد.

برای هر وظیفه می‌توانید مواردی چون تاریخ شروع و پایان، توضیحات، اولویت و وضعیت انجام آنرا تعیین کنید.

همچنین برای کارهای مشترک می‌توانید یک فهرست از وظایف را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید تا آنها هم بتوانند آنرا مشاهده کرده یا تغییر دهند.

علاوه بر این موارد، امکان پیوست کردن فایل هم به یک وظیفه وجود دارد و می‌توانید فایل‌های متنوعی مثل مدارک و صورت‌جلسات را جهت تسریع در انجام کار به آن وظیفه پیوست نمایید.

کیف اسناد

زبانه کیف اسناد در حقیقت فضایی است که توکا برای ذخیره و نگه‌داری فایل‌ها و مستندات در اختیار شما قرار می‌دهد. به عبارت ساده‌تر شما همواره می‌توانید به فایل‌ها و مستندات خود در این قسمت دسترسی داشته باشید.

امکان مدیریت فایل‌ها و مستندات، به روز رسانی و تغییر نسخه فایل، مدیریت تغییرات فایل‌های مشترک و استفاده از مستندات در این زبانه در اختیار شما قرار می‌گیرد.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا فایل‌ها و مستندات خود را همواره و از هر کجا که هستید با ورود به سرویس وب توکا ببینید و از آنها استفاده کنید.

 همچنین امکان به‌اشتراک گذاری فایل‌ها و مستندات برای انجام کارهای گروهی و مشترک روی یک سند ارائه شده است. برای جلوگیری از تداخل در به روز رسانی فایل‌های مشترک، توکا از امکان به امانت گرفتن فایل استفاده کرده است.

به امانت گرفتن یک فایل به این معنی است که زمانی که یک کاربر در حال انجام به‌روز رسانی روی یک سند است، کاربران دیگر نمی‌توانند آنرا تغییر دهند. در نتیجه می‌توانید مستندات را بدون بروز تداخل به روز رسانی نمایید.

 

ویدیوی آموزشی مرور امکانات سرویس وب توکا

 برای مشاهده جزئیات بیشتر در مورد امکانات سرویس وب توکا ویدیوی آموزشی مرور امکانات توکا را ببینید.

ویدیوی آموزشی مرور امکانات سرویس وب توکا

 

 

 

درباره آریس

آریس خدمات خود را در زمینه‌های مشاوره، طراحی و راه‌اندازی مراکز داده، تولید محصولات نرم‌افزاری مبتنی بر تکنولوژی‌های متن‌باز و مشاوره نرم‌افزار به مشتریان خود عرضه می‌دارد. امروزه شرکت آریس ارایه دهنده محصولات و خدمات مختلفی است و مشتریان آن را سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک تشکیل می‌دهند. 

ارتباط با آریس

 تهران، یوسف آباد، بالاتر از میدان سلماس، خیابان۱۰/۱، پلاک ۵۰، واحد ۳

کد پستی ۱۴۱۳۷۶۳۱۶۵

  ۸۸۰۲۴۶۸۰ (۰۲۱)

  info@arissystem.com