مهمترین مزایای استفاده از ایمیل‌ اختصاصی

مهمترین مزایای استفاده از ایمیل‌ اختصاصی

امروزه اهمیت استفاده از ایمیل در تعاملات کسب وکار بر کسی پوشیده نیست. استفاده از ابزار ایمیل برای برقراری تعاملات به دلیل مزایای بیشماری است که در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

امروزه خدمات ایمیل رایگان هم توسط شرکت‌های زیادی عرضه می‌شود. ولی کیست که نداند هیچ چیز رایگانی در این دنیا وجود ندارد. این شرکت‌ها در پس پرده ارائه خدمات رایگان، به فکر کسب درآمد از کاربران خود هستند و معمولا کاربران از این قسمت ماجرا اطلاع ندارند. برای شرکت‌های نوپا و کوچک استفاده از ایمیل‌های رایگان چه بسا هزینه‌های بیشتری به همراه خواهد داشت. دراین مقاله هزینه‌های واقعی ایمیل رایگان برای کسب‌کارهای کوچک توضیح داده شده است.

برخلاف شرکت‌هایی که ایمیل‌های رایگان ارائه می‌کنند، شرکت‌های ارائه کننده ایمیل سازمانی، خدمات خود را در برابر قراردادهای معتبر با مشتریان خود ارائه می‌دهند. به عبارت بهتر، خدمات آنها بر اساس قرارداد و تعهدات تعیین شده با مشتریان؛ نیازمندی‌های عملیاتی شرکت متقاضی را به طور کامل تحت پوشش قرار می دهند تا از عملکرد بهینه خدمات ایمیل اطمینان حاصل شود.

ارائه ابزارهای جانبی در کنار خدمات ایمیل

شرکت‌های ارائه دهنده خدمات ایمیل فقط به ارائه سرویس تبادل ایمیل بسنده نمی‌کنند. زیرامشتریان آنها در کنار تبادل پیام به ابزارهای دیگری هم نیاز دارند که امکان برنامه‌ریزی کارهای گروهی و مدیریت زمان را عرضه کند. این خدمات که در کنار سرویس ایمیل ارائه می‌شوند شامل این موارد هستند:

- تقویم

-امکان تعریف و مدیریت وظایف

-امکان تعریف و مدیریت مخاطبان

-فضایی برای اشتراک گذاری 

همچنبن از مهمترین مزایایی که در به کارگیری سامانه ایمیل اختصاصی نهفته است می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

امنیت

یکی از مهمترین و ارزشمندترین مزیت‌هایی که در سرویس اختصاصی ایمیل به کاربران عرضه می‌شود، حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات آنها است. سرویس ایمیل اختصاصی در قبال تعهداتی که دارد؛ خود را ملزم به حفظ همه جانبه امنیت سرویس ایمیل دانسته و از به‌روزترین متدها برای ارتقا امنیت سرویس خود بهره می‌برد. همچنین به دلیل همان تعهدات و قراردادی که دارد، مسئول حفظ محرمانگی و عدم دسترسی ناخواسته به اطلاعات، مستندات و کلیه مواردی است که در سرویس ایمیل به مشتری خود عرضه کرده است.

پشتیبانی پیوسته

کسب و کارهای امروز این امکان را دارند که بدون وقفه و در هر ساعتی از شبانه‌ روز قادر به فعالیت باشند و کارکنان آنها بدون محدودیت بتوانند فعالیت‌های خود را پیش ببرند. از همین‌رو؛ در اختیار داشتن یک گروه پشتیبانی آماده به طور ۲۴ ساعته و در ۳۶۵ روز سال یکی از ملزومات حیاتی یک شرکت تجاری است و پشتیبانی دائمی و پیوسته یکی از مهمترین امتیازات سرویس‌های ایمیل اختصاصی به شمار می‌آید.

دسترس‌پذیری و اطمینان از کارکرد همیشگی سرویس

با توجه به اینکه ایمیل به محور اصلی تمام ارتباطات و روابط تجاری تبدیل شده است بنابراین بهره مند بودن از بالاترین حد دسترس پذیری سرویس ایمیل یکی از عوامل بسیار مهم برای عملکرد شرکت‌های کوچک است. از آنجایی که ارائه خدمات مداوم، کلید اصلی ارتباط و در جریان نگاه داشتن عملیات تجاری است، اکثر شرکت‌های ارائه کننده خدمات ایمیل اختصاصی زمان کارکرد بیش از ۹۹% را برای متقاضیان فراهم می‌کنند.

پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

یکی دیگر از مواردی که شرکت‌های ارائه دهنده خدمات ایمیل اختصاصی به مشتریان خود عرضه می‌دارند خدمات پشتیبان‌گیری ایمیل است. این مسئله درزمان قطع شدن سرورها یا بوجود آمدن هر مشکلی چه از سمت مشتری و چه از سمت سرورها جهت بازگرداندن اطلاعات و برگرداندن همه‌چیز به حالت قبل از خرابی مورد استفاده قرار می‌گیرد. علاوه بر این خدمات بازیابی اطلاعات از دست رفته نیز برای این سرویس‌ها در نظر گرفته می‌شود تا در صورت گم شدن ایمیل در زمان ارسال یا دریافت بتوان آن را بازیابی نمود.

قابلیت اتصال از هرجا، هر زمان و با هر وسیله

مدیران و کارمندان شرکت‌های کوچک معمولا برای گسترش کسب و کار خود همواره در حال رفتن به جلسات، شرکت در همایش‌ها و ملاقات با مدیران سایر شرکت‌ها هستند که جهت برقراری روابط کاری و ایجاد فرصت‌های جدید تجاری است. به منظور فراهم آوردن شرایط لازم برای عملکرد بهتر و قابلیت تولید، شرکت‌های ارائه کننده خدمات ایمیل اختصاصی ر اتصال فوری به راهکارهای جامعی برای اتصال انواع گوشی‌های هوشمند و لپ تاپ‌ها در اختیار مشترکین خود قرار می‌دهند.

اشتراک گذاری و بهبود فضای کار گروهی

سامانه‌های اختصاصی بهترین منابع و امکانات را برای اشتراک‌گذاری اطلاعات در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. مواردی که در این سامانه‌ها قابل اشتراک گذاری است شامل پیگیری و وضعیت پروژه‌ها، مدیریت محتوا و مستندات، و اشتراک برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و تقویم‌ها، مخاطبان و تقریبا همه چیز است.

 

درباره آریس

آریس خدمات خود را در زمینه‌های مشاوره، طراحی و راه‌اندازی مراکز داده، تولید محصولات نرم‌افزاری مبتنی بر تکنولوژی‌های متن‌باز و مشاوره نرم‌افزار به مشتریان خود عرضه می‌دارد. امروزه شرکت آریس ارایه دهنده محصولات و خدمات مختلفی است و مشتریان آن را سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک تشکیل می‌دهند. 

ارتباط با آریس

 تهران، یوسف آباد، بالاتر از میدان سلماس، خیابان۱۰/۱، پلاک ۵۰، واحد ۳

کد پستی ۱۴۱۳۷۶۳۱۶۵

  ۸۸۰۲۴۶۸۰ (۰۲۱)

  info@arissystem.com