یکی از ابزارهای خیلی مفید که در سرویس وب توکا ارائه شده است امکان برچسب‌گذاری ایمیل‌ها، قرارملاقات‌ها، وظایف و سایر موارد است. برچسب‌ (یا Tag) می‌تواند به راحتی روی ایمیل‌ها اعمال شود و نتایج بسیار قابل توجهی در سازماندهی پیام‌ها خواهند داشت.

 از میان صدها ایمیلی که هر روز رد و بدل شود، امکان خوانده شدن ایمیل و انتقال درست پیامی که می‌فرستید اتفاقی نیست، ایمیل شما می‌تواند ویژگی‌هایی داشته باشد تا مخاطب را ترغیب به خواندن کامل ایمیل و درک درست پیام آن نماید.