در یک شرکت متوسط یا بزرگ و یا یک سازمان دولتی، امنیت مکاتبات ایمیلی و اطلاعات موجود در ایمیل بسیار حائز اهمیت است، بنابراین باید روشهایی برای به‌روز نگه داشتن خط مشی امنیتی سازمانها و راهکار استفاده صحیح از ایمیل در درون سازمان تبیین شود.

گذرواژه‌ خوب دارای ویژگی‌هایی مثل طول؛ پیچیدگی و غیر تکراری بودن است. اینجا یک روش ساده اما کاربردی برای ایجاد گذرواژه و به خاطر سپردن آنها را فرا خواهید گرفت.