دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی با طیف گسترده و متعددی از کاربران و دانشجویان روبرو هستند. به همین دلیل لازم است دسترسی تمام این کاربران به سیستم‌های اطلاعاتی، سامانه‌های کاربردی و پایگاه‌های اطلاعاتی دانشگاه به بهترین شکل مدیریت شود.

زمانی که کاربر با استفاده از درگاه ورود یکپارچه به سامانه‌های متعدد دسترسی پیدا می‌کند، معمولا بیش از اندازه تحت تاثیر مزایای این راهکار قرار می‌گیرد و در مورد قابلیت‌های واقعی آن دچار اشتباه می‌گزدد. آنچه مسلم است این است که درگاه ورود یکپارچه به تنهایی نمی‌تواند تمامی نیازمندیهای مدیریت هویت وکنترل دسترسی را پوشش دهد.

یکی از امن‌ترین روش‌هایی که امروزه برای احراز هویت کاربران بکار می‌رود، راهکار احراز هویت چند عاملی است که با در نظر گرفتن دو یا چند عامل "مستقل" جهت تائید صحت هویت کاربر، امکان به خطر افتادن حساب را بسیار کاهش می‌دهد.