تفاوت‌های توکا ۳ و توکا ۴

به‌روزرسانی رابط کاربری در یک قالب ساده و مدرن، یکی از تغییرات مهمی است که در توکا 4 اجرا شده است. این کار با حذف جزئیات غیر ضروری یا تکراری و همچنین جابجایی برخی از عملکردها به سایر قسمت‌های سرویس توکا 4 انجام شده است.

برای این که بتوانید سریع‌تر با سرویس وب توکا 4 آشنا شوید، در این صفحه می‌توانید متداول‌ترین عملکردها را درسرویس وب توکا 3 و توکا 4 مقایسه کنید. این صفحه برای کاربرانی طراحی شده است که تجربه کار با توکا 3 را دارند و به سرویس توکا 4 مهاجرت کرده‌اند.

ایمیل

توکا 3

توکا 4

نوشتن ایمیل جدید

۱. در زبانه ایمیل، بر روی رایانامه جدید کلیک کنید.

۲. در قسمت“به”، آدرس دریافت کننده ایمیل را وارد کنید.

۳. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در قسمت CC وارد کنید.

۴. موضوع ایمیل را در قسمت موضوع وارد کنید.

۵. اگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی دکمه پیوست کردن کلیک کرده و فایل‌های مورد نظرتان را به ایمیل پیوست کنید.

۶. اگر نیاز به افزودن مخاطبان در قسمت BCC دارید، بر روی گزینه‌ها کلیک کنید و نمایش BCC را انتخاب کنید

۷. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

۱. در قسمت ایمیل، بر روی ایمیل جدید کلیک کنید.

۲. در قسمت “به“، آدرس دریافت کننده ایمیل را وارد کنید.

۳. در صورت نیاز، آدرس‌های دیگر دریافت کنندگان را در قسمت‌های CC و BCC وارد کنید.

۴. موضوع ایمیل را در قسمت موضوع وارد کنید.

۵. اگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت گیره کاغذ برای پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظرتان را برای پیوست انتخاب کنید.

۶. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

تعیین اولویت ایمیل

1. در صفحه نوشتن رایانامه جدید روی قسمت “گزینه‌ها” بروید.

2. اولویت مورد نظرتان را از بین اولویت بالا، متوسط و پایین انتخاب کنید.

۱. در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی “…” مطابق شکل کلیک کنید.

۲. گزینه “اولویت بالا” را انتخاب کنید.

انتخاب مخاطب

1. در قسمت نوشتن ایمیل جدید، روی قسمت “به” کلیک کنید.

2. از صفحه‌ای که باز می‌شود مخاطبان خود را انتخاب نمایید.

1. در قسمت نوشتن ایمیل جدید، روی قسمت “به” کلیک کنید.

2. از صفحه‌ای که باز می‌شود مخاطبان خود را انتخاب نمایید.

ساخت برچسب جدید

1. از منوی کناری روی نوار“برچسب‌ها” کلیک کرده و دکمه ایجاد برچسب را انتخاب کنید.

2. نام و رنگ برچسب را وارد کنید.

1. از منوی کناری روی علامت + روبروی “برچسب‌ها” کلیک کنید.

2. نام و رنگ برچسب را وارد کنید.

بعدا ارسال شود

1. در قسمت نوشتن ایمیل جدید، روی فلش کنار دکمه ارسال کلیک کنید.

2. گزینه “بعدا ارسال شود” را انتخاب کنید.

3. زمان مورد نظرتان برای ارسال را انتخاب کنید.

1. در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی دکمه ارسال بروید.

2. از میان گزینه‌ها، زمان مورد نظرتان برای ارسال ایمیل را وارد کنید.

جستجوی ساده ایمیل

1. عبارت مورد نظرتان را در نوار ابزار جستجو وارد کنید.

جستجوی پیشرفته

1. عبارت مورد نظرتان را در نوار ابزار جستجو وارد کنید.

2. از پالایشگرها برای مشخص کردن محدوده جستجو استفاده کنید.

1. روی فلش کنار نوار ابزار جستجو کلیک کنید تا پنجره جستجوی پیشرفته باز شود.

تقویم

توکا 3

توکا 4

مشاهده تقویم‌های اشتراک گذاشته شده

1. در زبانه تقویم، تقویم‌های اشتراک‌گذاشته شده توسط دیگران در منوی کناری قابل مشاهده است.

1. در قسمت تقویم، از منوی کناری روی گزینه دیگران بروید تا تقویم‌های به اشتراک‌گذاشته آنها را مشاهده کنید.

ایجاد وظیفه جدید

1. در زبانه “وظایف“، بر روی وظیفه جدید کلیک کنید.

1. در منوی وظایف در قسمت تقویم، روی علامت “…” کلیک کنید.

2. گزینه وظیفه جدید را انتخاب کنید.

مشاهده وضعیت آزاد/درگیر دیگران

1. در صفحه ایجاد قرار ملاقات جدید، روی نمایش زمانبندی کلیک کنید.

1. در صفحه ایجاد قرار ملاقات جدید، روی نمایش دسترسی کلیک کنید.

شرکت‌کنندگان اختیاری جلسات

1. در صفحه ایجاد قرارملاقات جدید، شرکت‌کنندگان اختیاری را در قسمت اختیاری اضافه کنید.

1. در صفحه ایجاد قرار ملاقات جدید، روی نمایش دسترسی کلیک کنید.

2. روی آدرس دعوت‌شدگان به جلسه کلیک کنید و گزینه اختیاری را انتخاب کنید.

مخاطبان

توکا 3

توکا 4

ایجاد مخاطب جدید در توکا

1. برای ایجاد مخاطب جدید، روی دکمه مخاطب جدید کلیک کنید.

2. برای مشاهده گزینه‌های مربوط به مخاطبان، روی فلش کنار دکمه مخاطبان کلیک کنید.

1. برای ایجاد مخاطب جدید، روی دکمه مخاطب جدید کلیک کنید.

2. برای مشاهده گزینه‌های مربوط به مخاطبان، روی آنها کلیک راست کنید.

تنظیمات

توکا 3

توکا 4

تنظیم امضا

1. به قسمت تنظیمات بروید و وارد بخش امضاها شوید.

2. روی ایجاد امضای جدید کلیک کنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید. روی قسمت امضا کلیک کنید.

2. امضای استاندارد خود را ایجاد کنید.

3. امضای پاسخ یا بازارسال را ایجاد کنید.

اضافه کردن شخصیت

1. به زبانه تنظیمات و قسمت حساب‌ها بروید.

2. روی ایجاد شخصیت کلیک کنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید. روی قسمت حساب‌ها کلیک کنید.

2. روی ایجاد شخصیت کلیک کنید.

مشاهده و نوشتن ایمیل

1. در زبانه تنظیمات، بر روی قسمت رایانامه بروید.

2. بخش مشاهده ایمیل یا نوشتن ایمیل را پیدا کنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت مشاهده ایمیل یا نوشتن ایمیل کلیک کنید.

تنظیم پالایشگر

1. به زبانه تنظیمات بروید.

2. روی بخش پالایشگر کلیک کنید و ایجاد پالایشگر را بزنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت پالایشگر بروید و ایجاد پالایشگر را انتخاب کنید.

درون‌برد/برون‌برد

1. در زبانه تنظیمات، بر روی واردکردن/خروجی گرفتن کلیک کنید.

2. شما می‌توانید ایمیل‌ها، مخاطبان، تقویم‌ها را وارد کرده یا خروجی بگیرید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت حساب‌ها بروید و در بخش برون‌برد/درون‌‌برد می‌توانید ایمیل‌ها، تقویم‌ها و مخاطبان را درون‌برد یا برون‌برد کنید.

حالت آفلاین

1. روی فلش کنار نام کاربری خود کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.

2. گزینه حالت آفلاین را انتخاب کنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت وضعیت آفلاین بروید و وضعیت آفلاین را فعال یا غیر فعال کنید.

آدرس‌های مورد اعتماد

1. در زبانه تنظیمات روی قسمت آدرس‌های مورد اعتماد بروید.

2. آدرس‌ها یا دامنه‌ها را به فهرست دامنه‌های مورد اعتماد اضافه یا حذف کنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت نمایش ایمیل‌ها بروید و در بخش آدرس‌های مورد اعتماد، آدرس‌ها و دامنه‌ها را به فهرست دامنه‌های مورد اعتماد اضافه یا حذف کنید.

درخواست رسید خوانده شدن

1. در زبانه تنظیمات، بر روی رایانامه کلیک کنید.

2. در قسمت نوشتن ایمیل، گزینه درخواست همیشگی رسید خوانده شدن را بزنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت نوشتن ایمیل بروید و علامت درخواست همیشگی رسید خوانده شدن را بزنید.

مسدود یا مجاز کردن فرستنده‌ها

1. در زبانه تنظیمات، بر روی رایانامه کلیک کنید.

2. در قسمت تنظیمات مربوط به هرزنامه، فرستندگانی که می‌خواهید مجاز باشند را در کادر فرستندگان مجاز و فرستندگانی که می‌خواهید مسدود کنید را در کادر فرستندگان مسدود وارد کنید.

1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

2. روی قسمت فرستندگان مسدود و مجاز بروید و فرستندگانی که می‌خواهید مجاز باشند را در کادر فرستندگان مجاز و فرستندگانی که می‌خواهید مسدود کنید را در کادر فرستندگان مسدود وارد کنید.

تنظیم جهت نوشتن