سرویس ایمیل توکا دارای برخی قابلیت‌های کاربردی برای کاربران خود، به ویژه کاربران پر مشغله و پر مراجعه است. این قابلیت‌ها به واسطه اعمال تنظیمات خودکار و بدون نیاز به دخالت کاربر، روی پیام‌های دریافتی است.
گاهی لازم است که بنا به دلایلی کاربر، یک رونوشت از پیام‌های دریافتی به ایمیل توکا را به محض دریافت، به آدرس دیگری ارسال نماید.
در اینجا با نحوه تنظیم این قابلیت که به سادگی و در زمان بسیار کوتاهی قابل اجراست آشنا خواهید شد.
برای این کار کافی است وارد حساب توکای خود شده و مراحل زیر را (به ترتیب شماره‌ها) اجرا کنید:
1- پس از ورود به حساب توکای خو، وارد زبانه تنظیمات شوید.
2- در قسمت تنظیمات وارد قسمت رایانامه شوید.
3- در پایین صفحه یک کادر وجود دارد. در این کادر آدرس ایمیلی که می‌خواهید یک رونوشت از پیام‌های دریافتی به محض دریافت به آن ارسال شود را بنویسید.
دقت کنید که آدرس را کامل و درست بنویسید.
در پایین این کادر یک گزینه وجود دارد که با انتخاب آن می‌توانید پس از ارسال رونوشت پیام، پیام اصلی را از پوشه پیام‌های دریافتی خود حذف کنید.
4- تنظیمات خود را ذخیره کنید.
به همین سادگی، و با ذخیره‌سازی این تنظیمات، از این به بعد به محض دریافت یک پیام، رونوشتی از آن برای آدرسی که مشخص کرده‌اید ارسال خواهد شد.
