مدیریت منابع در توکا
یکی از قابلیتهای سرویس ایمیل توکا، امکان مدیریت منابع شرکتی یا سازمانی توسط سرویس توکا است. شما میتوانید منابع و امکانات اشتراکی سازمانتان را در پنل مدیریتی سرویس ایمیل توکا تعریف کنید و امکان رزرو آن را برای دیگر کاربران فراهم کنید.
در سرویس توکا دو نوع منبع وجود دارد:
- مکان – مانند اتاق جلسات، سالن کنفرانس و …
- تجهیزات- مانند ویدیو پروژکتور، پرینتر، خودرو، تیمهای تدارکاتی و ….
برای مشاهده و مدیریت این منابع، شما پس از ورود به پنل مدیریت توکا، در قسمت Manage میتوانید وارد قسمت Resources شوید تا مانند شکل فهرست منابع تعریف شده در سرویس را مشاهده نمایید.
ایجاد منبع جدید در توکا
برای ایجاد یک منبع جدید، پس از ورود به پنل مدیریت حساب توکا و ورود به بخش Resources، مطابق شکل، از منوی بالا سمت راست، روی فلش سیاه رنگ کلیک کنید تا گزینه ایجاد منبع جدید یا New را مشاهده کنید.
در پنجرهای که برای ایجاد منبع جدید باز میشود، شما میتوانید اطلاعات مربوط به آن منبع و نوع آن -مکان یا تجهیزات- را مشخص نمایید.
همچنین در مورد منابع سازمانی شما امکان تعیین سیاستهای مدیریت تداخل را دارید. شما میتوانید مطابق شکل زیر نحوه پاسخ به درخواست رزرو را مشخص کنید. این کار به شما کمک میکند از بروز تداخل در رزرو و استفاده از منابع جلوگیری کنید.
پس از ذخیرهسازی منبع، کاربران شما این امکان را خواهد داشت که در زمان تعریف یک رویداد یا قرار ملاقات از این منابع استفاده کرده و آنها را رزرو نمایند.